Servicio · Presentación de ofertas

Preparación de ofertas y memoria técnica.

Muchas ofertas buenas quedan fuera por un error de forma: un documento en el sobre equivocado, una firma que falta o una presentación fuera de plazo. Te ayudamos a preparar cada parte de la oferta y a presentarla bien, para que se valore lo que de verdad importa: tu propuesta.

Qué partes tiene una oferta

Lo habitual es que la oferta se presente en varios sobres o archivos electrónicos, cada uno con un contenido distinto:

  • Documentación administrativa: la declaración responsable o el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), con el que declaras que cumples los requisitos para contratar (artículo 140 de la Ley de Contratos del Sector Público).
  • Criterios sujetos a juicio de valor: normalmente la memoria técnica, donde explicas cómo vas a hacer el trabajo.
  • Criterios evaluables con fórmula: la oferta económica y otros criterios automáticos, como plazos o mejoras cuantificables.

Cuando hay criterios de juicio de valor, se presentan y se abren por separado y antes que los automáticos, para que su valoración no se vea influida por el precio. Por eso anticipar en el sobre técnico información que corresponde al económico es uno de los errores más graves.

La memoria técnica: donde se gana o se pierde

En muchos contratos de servicios, la memoria técnica decide buena parte de la puntuación. Una buena memoria responde punto por punto a lo que pide el pliego, en el orden y con la extensión que marca, y demuestra con datos concretos cómo vas a prestar el servicio. Te ayudamos a estructurarla y a revisarla con los criterios de valoración delante.

Errores que te pueden dejar fuera

  • Incluir datos de la oferta económica en el sobre de criterios de juicio de valor.
  • Presentar fuera de plazo o dejar la presentación electrónica para el último momento.
  • Olvidar firmas electrónicas o documentos que el pliego exige.
  • No acreditar la solvencia en la forma que pide el pliego.
  • Superar la extensión máxima o no seguir el formato exigido para la memoria.

¿Y si te falta solvencia o experiencia?

Puedes presentarte en unión temporal de empresas (UTE) con otra empresa que la aporte (artículo 69 de la LCSP) o, en determinados casos, apoyarte en la solvencia de terceros. Lo valoramos contigo durante la revisión del pliego.

Cómo lo hacemos

  1. 01

    Planificamos la oferta

    Repasamos los criterios de valoración y repartimos el trabajo para llegar con margen.

  2. 02

    Preparamos la documentación administrativa

    DEUC o declaración responsable, compromisos y demás documentos que pida el pliego.

  3. 03

    Te ayudamos con la memoria y la oferta económica

    Revisamos la memoria técnica con los criterios delante y comprobamos que la oferta económica no incurra en baja anormal sin justificación.

  4. 04

    Presentamos la oferta

    Organizamos los sobres y la presentación electrónica dentro de plazo, con todas las firmas.

Si tu oferta resulta la mejor clasificada, te ayudamos también en la fase de adjudicación y la garantía definitiva.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre cómo presentar una oferta.

¿Qué es el DEUC?

El Documento Europeo Único de Contratación es una declaración responsable normalizada en la que el licitador afirma que cumple los requisitos para contratar con la Administración: capacidad, solvencia y ausencia de prohibiciones de contratar. Al principio solo se declara; la documentación que lo acredita se pide después al licitador que queda mejor clasificado.

¿Qué pasa si incluyo información económica en el sobre técnico?

Suele ser motivo de exclusión, porque rompe el secreto de las ofertas y puede condicionar la valoración de los criterios sujetos a juicio de valor. Por eso es fundamental revisar qué va exactamente en cada sobre antes de presentar.

¿Podemos presentarnos varias empresas juntas?

Sí, mediante una unión temporal de empresas (UTE). No hace falta constituirla formalmente para presentar la oferta: basta con comprometerse a hacerlo si resultáis adjudicatarios (artículo 69 de la LCSP). Es una buena opción cuando cada empresa aporta una parte de la solvencia o de la capacidad necesaria.

¿Cómo se presenta una oferta electrónica?

Normalmente a través de la herramienta de licitación electrónica de la plataforma donde se publicó la licitación, con certificado digital. Conviene probarla con tiempo, porque un problema técnico a última hora no suele justificar presentar fuera de plazo.

Da el primer paso

Presenta una oferta que se pueda ganar.